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ISO 27500:2016《以人为本的组织 — 理论基础与通用原则》是第一版于2016年3月发布的国际标准,由ISO/TC 159(人机工程学)SC 1分委会制定。该标准面向所有类型组织(无论规模大小)的执行董事会成员和政策制定者,阐述了使组织成为以人为本的价值观与信念,以及由此带来的显著商业利益。
值得关注的是,G7(全球七大经济体)已正式将人类福祉作为补充传统经济产出的重要衡量指标。组织不再仅以投资回报率被评判,还须审视其对社会责任的履行程度及对环境的短期与长期影响。ISO 27500正是在此背景下应运而生。
ISO 27500提出了构建以人为本组织的七大原则,这些原则从组织顶层开始贯彻,渗透到每一个业务环节:
| 原则编号 | 原则名称 | 核心含义 |
|---|---|---|
| 1 | 将个体差异作为组织优势 | 承认人的能力与需求存在差异,利用人因工程数据创建互补型团队,而非强制标准化 |
| 2 | 将可用性与可访问性作为战略目标 | 确保产品、系统和服务对员工和客户均可用、可访问,ISO 9241-210提供设计指引 |
| 3 | 采用总体系统方法 | 将人视为包含设备、工作空间、组织环境的综合系统的一部分,采用社会技术视角 |
| 4 | 确保健康、安全与福祉为业务优先 | 积极主动地保护内外人员,超越法律最低要求,创造健康工作场所 |
| 5 | 重视员工并创造有意义的工作 | 为所有人员提供有意义的任务和发展技能的机会 |
| 6 | 保持开放与可信 | 组织内外部沟通透明,双向反馈机制畅通 |
| 7 | 以社会责任方式行事 | 遵循ISO 26000的七项社会责任原则,包括问责、透明、道德行为等 |
ISO 27500详细分析了不遵循以人为本原则的典型风险,这些风险涉及战略、运营、财务和法律等多个维度:
| 原则 | 典型风险 |
|---|---|
| 个体差异 | 强制统一的努力浪费、错误率上升、错失非传统人才的潜力 |
| 可用性与可访问性 | 产品/系统无法交付商业效益、竞争对手抢占市场份额、面临法律诉讼 |
| 总体系统 | 系统开发碎片化效率低下、大量资源用于救火、事后修补增加成本 |
| 健康安全 | 事故和工伤的高昂成本、病假导致的效率损失、声誉损害 |
| 重视员工 | 员工积极性低下、高流失率、客户服务质量下降 |
| 开放可信 | 员工不配合决策、举报人公开导致声誉损失 |
| 社会责任 | 客户选择不与无社会责任感的企业合作、成为公众抗议目标 |
从工程实践角度看,实施ISO 27500需要组织在多个层面协同推进。首先,执行董事会应制定明确的人本政策,阐明如何在组织内实施以人为本的方法。其次,应利用已有ISO标准作为实施指南。
在实际操作中,组织应重点关注以下几点:(1) 设立董事会级别的可用性与健康安全倡导者;(2) 在采购、开发和使用中应用国际可用性与可访问性标准;(3) 确保每个开发项目都安排可用性测试并留出修改时间;(4) 建立有效的员工参与和反馈机制。社会技术视角——并行设计组织和技术系统——对于大规模系统转型尤为关键。