ISO 25639-1:2025 — 展览与活动 — 第1部分:术语

面向展览、贸易展会、会议及线上/线下混合活动的全球标准化术语体系

一、展览术语的演进:ISO 25639-1:2025

ISO 25639-1:2025是展览和活动行业术语标准的第二版,取代了2008年的第一版。标题从”展览、展会、博览会和会议”变更为”展览与活动”,反映了过去十年数字化转型、COVID-19大流行和联合国可持续发展目标对行业的深刻变革。该标准现在涵盖100多个定义术语,分为五大类别:个人与实体、活动类型、相关活动、实物项目和其他。

2025年修订版新增了29个术语,包括数字时代的关键术语如”混合活动”、”线上活动”、”实体活动”、”混合展览”、”线上展览”和”实体展览”。标准还正式认可了现代媒体角色,在媒体代表的定义中纳入了”社交媒体内容创作者”、”博主”、”网红”和”直播主播”。

ISO 25639-1:2025本质上是一个协调工具。在组织国际活动时,在合同和宣传材料中使用标准定义术语可以消除因展览行业术语地区差异而产生的歧义。

二、关键术语分类

2.1 个人与实体(20多个术语)

该类定义了展览生态系统中的角色和利益相关方。重要术语包括”组织者”(制作和管理活动的实体)、”官方承包商”(由组织者指定的服务供应商)、”参展商工作人员”(与参观者区分用于统计目的)和”参会者”(涵盖所有经过验证的入场类别)。2025年版引入了”实物赞助商”这一术语,反映了活动融资日益复杂的趋势。

类别 术语数量 示例术语
个人与实体 22 组织者、参展商、赞助商、参会者、媒体代表、审计员
活动类型 16 展览、混合活动、线上活动、大会、峰会
相关活动 11 注册、商务配对、销售线索获取、参观者调查
实物项目 14 展位、标准展位、光地、通道
其他 约6个 展品、专业观众日、知识产权、遗产

2.2 活动类型

2025年版中扩展最显著的是活动类型类别。标准现在定义了四种基本活动类型:实体活动(面对面聚会)、线上活动(完全虚拟)、混合活动(集成实体和线上组件的互动式活动)以及作为上位术语的”活动”。展览特定子类型遵循相同模式:实体展览、线上展览和混合展览。会议相关术语扩展包括”峰会”、”论坛”和”大会”作为会议下的不同类型,通过规模、持续时间和参与者特征加以区分。这种多维分类体系考虑了数字化转型对会展行业带来的深远影响,能够准确描述当今丰富多样的活动形态和参与方式。

混合活动的标准化分类对行业研究和基准比较具有重要价值。有了通用术语,行业协会和分析公司可以首次跨不同活动和市场进行有意义的参会人数、参与度和收入数据比较。

三、行业专业人士的实际应用

3.1 合同清晰性

活动组织者和场馆运营商应将ISO 25639-1定义纳入其条款和条件。例如,”总参会人数”(唯一身份个人)与”参观次数”(个人入场次数,包括重复参观)之间的区别对定价模式、容量规划和安全合规有直接影响。

3.2 统计一致性

ISO 25639-1与ISO 25639-2(统计目的测量程序)协同使用。术语标准提供定义,测量标准确保定义被统一应用。例如,”国际参展商”由ISO 25639-1定义,而ISO 25639-2规定测量必须由组织者与参展商之间的合同文件支持。

3.3 数字与混合活动分析

标准承认线上活动测量的挑战。对于线上展览,”陪同人员”难以跟踪,因为线上平台无法捕捉共享屏幕人员的信息。”参与者”专门为线上环境引入,定义为登录线上展览或活动的个人。

在报告混合活动统计数据时,始终明确说明包含哪些入场类别,以及数据代表的是唯一身份参会者还是总参观次数。不加区分地合并线上线下参与人数可能会误导利益相关方。

四、工程与系统设计影响

对于活动技术供应商而言,ISO 25639-1作为领域本体用于系统设计。注册平台、门禁控制系统和分析仪表板应将其数据字段映射到标准定义。入场类别的层次结构必须在数据库模式设计中体现;”总参会人数”定义为唯一身份个人的要求需要在注册系统中实施去重逻辑;”展览面积”与”展位面积”的区分对收入报告和设施管理有影响。

在会展管理软件中使用非标准术语会在数据交换时产生互操作性问题。采用ISO 25639-1作为规范词汇可降低集成成本并提高整个活动生态系统的数据质量。

五、常见问题解答

问1:2025年版与2008年版的主要变化是什么?
答:2025年版新增29个术语、重组结构、标题从”展览、展会、博览会和会议”变更为”展览与活动”、新增”相关活动”类别。
问2:如何定义”混合活动”?
答:混合活动是同时具有实体和线上组件的活动,旨在实现实体和线上参与者之间的集成互动,区别于简单直播的实体活动。
问3:标准是否适用于文化节等非商业活动?
答:该标准由ISO/TC 228制定,主要关注展览和会议行业,定义主要以贸易展览和商务会议为范围设计。
问4:ISO 25639-1与ISO 25639-2之间的关系?
答:Part 1提供术语定义,Part 2规定标准测量程序。两者设计为配合使用。

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