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IEC 13673-02:2026 标准解析：办公设备技术规格信息的规范要求
适用于复印机、多功能一体机等产品规格书的最低信息要求
1. 标准概况与适用范围
IEC 13673-02:2026 是国际电工委员会（IEC）与国际标准化组织（ISO）联合技术委员会 JTC 1 制定的信息技术办公设备标准，等同采用 ISO/IEC 13673-02。该标准旨在统一办公设备（如复印机、打印机、多功能一体机）规格说明书的格式与内容，使制造商和供应商提供的技术信息具备一致性、可比性和完整性，帮助用户在选购时做出准确评估。
标准适用于所有在市场上销售、租赁或交付的办公数字复印设备、多功能设备（MFD）以及相关扫描和打印系统。它规定了上述设备规格书中至少应包含的技术参数及其声明条件，涵盖基本功能、性能指标、介质处理能力、连接方式、环保特性以及软件兼容性等方面。
采用本标准后，制造商能够减少因信息不完整导致的客户疑问，提升市场透明度，同时用户在比较不同品牌产品时能获得对等、可靠的数据支撑，有效降低采购风险。
2. 主要技术内容与要求
标准将规格信息分为两类：必备信息（Mandatory）和推荐信息（Recommended）。必备信息是任何规格书必须列出的项目；推荐信息则为提供更完整描述而建议包含的额外参数。
2.1 必备信息
- 设备类型和型号
- 打印/复印速度（页/分钟，基于指定的标准测试条件）
- 光学扫描分辨率（dpi，仅硬件分辨率）
- 最大原稿尺寸与输出尺寸
- 进纸方式与标准进纸容量
- 双面打印支持能力
- 网络接口类型（有线/无线）
- 电源要求及典型功耗（TEC 或待机功耗）
- 设备物理尺寸（宽×深×高）与重量
2.2 推荐信息
- 预热时间
- 首张输出时间（单色/彩色）
- 支持的操作系统版本
- 移动打印协议（AirPrint、Mopria 等）
- 安全功能（用户认证、数据加密、安全启动）
- 环保认证（能源之星、蓝天使、RoHS 等）
2.3 关键参数表格
下表列举规格书中应包含的核心指标及其最低声明要求（节选）：
| 参数类别 | 参数名称 | 要求或说明 |
|---|---|---|
| 速度 | 单色打印速度（A4） | 以标准测试页（参照 ISO/IEC 19752 或 ISO/IEC 24734）在默认模式下测量 |
| 速度 | 彩色打印速度（A4） | 同上 |
| 分辨率 | 光学扫描分辨率 | 必须为硬件光学分辨率，不含软件插值提升 |
| 分辨率 | 打印分辨率 | 至少标注水平与垂直数值 |
| 介质 | 支持纸张克重范围 | 最小值至最大值（g/m²） |
| 网络 | 有线网络接口 | 注明类型（千兆/百兆）及所支持的网络协议 |
| 功耗 | 典型用电消耗（TEC） | 根据 IEC 62301 测量并声明 |
| 体积 | 占地面积（宽×深×高） | 包含突出部分的最小值 |
对于采购方，建议使用标准检核表逐一比对规格书，尤其注意速度数值的测试条件是否按照标准中定义的测试版与模式，避免被“最大速度”或“首页输出”等优化值误导。
不同制造商可能在“速度”定义上存在差异（如连续打印 vs. 首张输出前处理），必须确认标注是否依据 IEC 13673-02 引用 ISO/IEC 24734 所规定的测试条件，否则横向对比可能失效。
强制性要求：设备规格书必须在首页明确标识符合的 IEC 13673-02 版本号，并使用标准中定义的参数标识符。未满足此要求的产品在特定区域（如欧盟政府采购框架）可能被视为不合规，影响市场准入。
3. 实施与应用要点
制造商在编制规格书时应严格参照标准附录中的模板格式，确保每个参数的度量单位、测试条件、允差值等均一致。建议在技术资料中直接引用对应的测试标准编号（如 ISO/IEC 19752、IEC 62301），以增强可信度。采购方在对比备选设备时，应优先选择按照 IEC 13673-02:2026 编制规格书的产品，这样能够保证所有关键参数均基于统一、公开的测试方法，从而得出公平的比较结果。
标准不仅关注硬件指标，随着办公设备软件功能的重要性日益提升，2026 版还新增了对固件版本、安全特性（如 IEEE 802.1X 网络认证、硬盘数据加密）以及移动端兼容性的声明要求。企业在实施时，宜将规格书编制流程纳入质量管理体系，定期审查技术数据与实测结果的一致性。
4. 与其他标准的关系
IEC 13673-02 与以下国际标准密切关联，共同形成办公设备技术文档完整体系：
- ISO/IEC 24700：多功能设备性能测量方法，用于设备效率分析。
- ISO/IEC 19752 / 19798：碳粉及墨盒打印量的标准化测试，与速度、寿命声明直接相关。
- IEC 62301：电器设备待机与关机功耗测量，供规格书中的能耗项引用。
- ISO/IEC 21118：投影仪的规格信息要求（同类框架标准）。
- ISO 14021：环境标志声明，与环保认证部分互参。
通过参照上述标准，IEC 13673-02 确保了办公设备规格书中的技术信息具备跨品牌、跨型号的可比性，同时推动绿色采购和可持续发展的目标。
常见问题 FAQ
问：IEC 13673-02:2026 与 2002 版的主要区别是什么？
答：2026 版更新了对无线网络接口、安全功能（如 IEEE 802.1X 认证、数据加密）、移动打印协议及环保材料声明的规范，并新增了推荐的能效等级指标，使规格书更能反映现代办公设备的技术特征。
答：2026 版更新了对无线网络接口、安全功能（如 IEEE 802.1X 认证、数据加密）、移动打印协议及环保材料声明的规范，并新增了推荐的能效等级指标，使规格书更能反映现代办公设备的技术特征。
问：该标准是否同时适用于单独的扫描仪和打印机？
答：标准主要针对集成了复印、打印、扫描等两项以上功能的多功能设备。对于单一功能设备，规格书框架可参考本标准，但更建议直接引用该功能对应的专用标准（如扫描仪可参考 ISO/IEC 14473）。
答：标准主要针对集成了复印、打印、扫描等两项以上功能的多功能设备。对于单一功能设备，规格书框架可参考本标准，但更建议直接引用该功能对应的专用标准（如扫描仪可参考 ISO/IEC 14473）。
问：如果制造商不采用本标准，会面临哪些后果？
答：在明确要求该标准作为技术文档合规依据的市场（如欧盟公共采购、能源之星认证），不采用可能导致产品无法参与投标或获得认证标签；对于普通消费者，不规范的规格书容易引发信息不对称和客诉，但标准本身为自愿采用性质。
答：在明确要求该标准作为技术文档合规依据的市场（如欧盟公共采购、能源之星认证），不采用可能导致产品无法参与投标或获得认证标签；对于普通消费者，不规范的规格书容易引发信息不对称和客诉，但标准本身为自愿采用性质。
