BS 06143——质量经济学指南标准系列(过程成本模型与预防鉴定失效模型)

Guide to the Economics of Quality — Process Cost Model & Prevention, Appraisal and Failure (PAF) Model

💰 BS 6143(系列名 BS 06143) 是英国标准学会(BSI)发布的关于质量经济学的指南标准,由《质量经济学指南》第 1 部分(过程成本模型)与第 2 部分(预防、鉴定与失效模型,简称 PAF 模型)组成。该标准将”质量成本”从抽象的管理概念转化为可度量、可核算、可改进的系统方法,帮助组织识别质量活动中投入的资源与因质量缺陷造成的损失,从而为质量改进与成本控制提供量化依据。它广泛应用于制造业、服务业以及过程工业的质量管理体系(如 ISO 9001)配套活动中。

💡 质量经济学(Economics of Quality)的核心思想:质量不是”无成本”的,质量活动既有投入(预防与鉴定)也有产出(减少失效损失)。BS 6143 提供了一套把二者纳入统一核算框架的实用方法。

一、标准系列概述 📌

BS 6143 最初于 1981 年以单部分形式出版(BS 6143:1981《质量相关成本的确定与使用指南》),后经扩展与修订,于 1990 年至 1992 年以两部分形式重新出版,原 1981 版随之撤销。整个系列由 BSI 的”质量、管理与统计标准政策委员会”(QMS/-, 相关技术委员会 QMS/22 与 QMS/2)制定,吸收了英国多个行业组织与质量机构(如英国质量协会、质量保证学会、各行业协会)的广泛参与。

部分标准号主题主要内容
Part 1BS 6143-1:1992过程成本模型(Process cost model)将质量成本归纳为”符合性成本”与”非符合性成本”,通过过程建模对任何过程或服务应用质量成本核算
Part 2BS 6143-2:1990预防、鉴定与失效模型(PAF model)把质量成本分为预防、鉴定、内部失效与外部失效四类,适用于制造与服务业的传统分类核算
⚠️ 两部分模型角度不同:Part 1 从”过程”出发,Part 2 从”成本类别”出发。组织可依据自身业务特点选用,也可结合使用,但应在质量成本报告中明确所采用的模型。

二、系列构成与技术要点 🔧

2.1 Part 1:过程成本模型(BS 6143-1:1992)

过程成本模型把质量成本划分为两大类,从而简化了传统的多类别分类:

  • 符合性成本(Cost of Conformance):为使过程输出符合要求而发生的成本,包括预防性投入、检验、检测、过程监控等。
  • 非符合性成本(Cost of Non-conformance):因过程输出不符合要求而发生的成本,包括返工、报废、投诉处理、保修索赔等。

该模型强调过程测量与过程归属(process ownership):先绘制基本过程模型,明确过程输入、活动与输出,再为每个过程确定其成本归属,最后汇总为过程成本报告。标准附录给出了人事、制造、质量保证、技术出版等部门过程模型的典型输入与输出示例,以及相应的成本模型与过程成本报告样例。

2.2 Part 2:预防、鉴定与失效模型(BS 6143-2:1990)

PAF 模型是质量成本领域的经典分类框架,把质量相关成本划分为:

  • 预防成本(Prevention):为防止不合格而发生的质量策划、培训、过程控制、供应商评估等投入。
  • 鉴定成本(Appraisal):为确定产品是否符合质量要求而发生的检验、试验、测量与审核等费用。
  • 内部失效成本(Internal Failure):产品在交付前发生不合格导致的返工、报废、重检等损失。
  • 外部失效成本(External Failure):产品交付后发生不合格导致的索赔、保修、退货、责任赔偿等损失。

标准给出了质量成本数据识别、报告、趋势分析与业务管理应用的方法,并提供了成本要素的指引(附录 A)与典型质量成本报告示例(附录 B)。

💡 实践要点:通常”失效成本”随质量水平提高而下降,而”预防+鉴定成本”随质量水平提高而上升,两者之和(总质量成本)存在一个最低点。质量管理改进的目标并非把质量成本压到零,而是寻找总质量成本最低的”最优质量水平”。

三、质量成本的核算与报告 🔥

实施质量成本核算一般需经历以下步骤:

  • 界定范围:明确核算覆盖的组织单元、产品线与时间周期,确定质量成本的统计口径。
  • 识别成本数据:从财务、生产、质量、售后等系统中识别质量相关支出,避免重复计列与漏计。
  • 分类归集:按所选模型将成本归类(如 PAF 四类或符合性/非符合性两类),必要时按部门、产品、过程分解。
  • 趋势分析与报告:定期编制质量成本报告,计算质量成本占销售额(或制造成本)的比例,分析各类成本的变化趋势。
  • 业务管理应用:将质量成本数据用于质量改进立项、资源配置与绩效评价,推动持续改进。

标准强调,质量成本报告应具备可比性,可用质量成本占销售额百分比、单位产品质量成本、各成本类别占比等指标进行跨期、跨部门对比。报告中还应反映质量意识提升与改进活动对质量成本的影响(标准第 1 部分图 1 即为”质量意识与改进活动提升”的示意)。

成本类别典型成本要素与质量水平的关系管理关注点
预防成本质量策划、培训、过程控制、供方评估随质量水平提高而上升投入是否转化为改进成果
鉴定成本检验、试验、测量、审核随质量水平提高先升后稳检验策略是否经济有效
内部失效成本返工、报废、重检随质量水平提高而下降过程一次合格率、废品率
外部失效成本索赔、保修、退货、赔偿随质量水平提高而下降客户满意度与市场信誉
🚨 质量成本核算的价值在于”以数据驱动改进”,而非”为报告而报告”。若质量成本报告不能指导具体的改进行动,其管理价值将大打折扣。

四、工程实践应用 🛠️

  • 🔍 建立过程成本模型:在过程工业中,先为关键过程(如制造、检验、物流)建立输入-活动-输出模型,再识别符合性与非符合性成本,为过程改进提供依据。
  • 🔧 结合质量管理体系:质量成本数据可与 ISO 9001 质量管理体系的内部审核、管理评审、纠正预防措施相结合,使质量绩效可量化。
  • 📊 优化检验策略:通过 PAF 模型分析,识别鉴定成本过高的环节,评估抽样检验、在线检测与过程控制的成本效益,优化检验资源配置。
  • 📋 跨行业应用:该系列标准特别强调同时适用于制造业与服务业,服务过程(如人事、技术出版、客户服务)同样可建立过程成本模型,实现服务质量的经济性度量。

五、常见问题解答 ❓

❓ 问:BS 6143 与 ISO 9001 质量成本条款有何关系?
答:ISO 9001 要求组织对质量管理体系的有效性进行监控与评价,但并不强制要求实施质量成本核算。BS 6143 提供了质量成本的度量方法,可作为满足 ISO 9001″财务资源”与”绩效评价”要求的补充工具。
❓ 问:过程成本模型与 PAF 模型应如何选择?
答:过程成本模型更适合以过程为导向的组织(尤其服务业与流程性行业),因为它从过程输入与输出出发;PAF 模型更适合以产品为导向的制造企业,因为其成本类别易于从传统财务科目中归集。两者可结合使用。
❓ 问:质量成本占销售额多少比例才合理?
答:标准未规定统一的比例,因为该比例随行业、产品复杂度与质量水平而异。重要的是通过纵向趋势分析与横向同行对比,识别改进空间,而非纠结于绝对数值。
🔍 问:如何避免质量成本报告流于形式?
答:应确保成本数据来源可靠、口径一致,并将报告结果与具体改进项目挂钩;同时由最高管理层审阅并推动改进,使质量成本管理真正服务于经营决策。
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